128 · Mettre les groupes WhatsApp dans la communauté : le plan
Ce qui est fait :
- J'ai repris la règle d'accès d'Anthony (8/11, de 9 h 07 à 9 h 17, heure de Paris).
- J'ai trié les 15 groupes où se trouve le robot (…2210) : 8 à mettre dans la communauté, 7 à laisser dehors (dont « Général », à identifier). Le canal élèves est à créer en plus.
- Il y a le tableau « qui a accès à quoi », un point de vigilance (les élèves verraient les groupes de l'équipe) et le pas à pas, à faire sur ton téléphone (environ 30 minutes).
Rien n'a été changé dans WhatsApp.
Où vérifier :
- Le message d'Anthony : _sources-whatsapp-31oct-8nov.txt, lignes 467 à 495. Ce fichier est en heure universelle : 08:07 veut dire 9 h 07 à Paris.
- La liste des groupes du robot, du 8/11 à 14 h 06 :
/Users/sabri/OBM/assistant-whatsapp/groupes.json(lue seulement). - La carte n° 128 du hub.
Le clic qui te reste :
- Choisir A (2 communautés, mon conseil) ou B (une seule), en partie 2.
- Répondre aux 4 questions de la partie 5.
- Faire le pas à pas de la partie 4 sur ton téléphone. La carte est prévue lundi 9/11, en premier.
1. Ce qu'Anthony a demandé (8/11, 9 h 07 à 9 h 17)
- « mettre tous les groupe WhatsApp dans la communauté et donner accès au bonnes personnes, même les canaux notifications ».
- Direction (Antoine, Maylee, Sabri) : administrateurs, accès à tout.
- Élèves : le canal élèves, où l'assistant met les rappels de coaching et les annonces (ou les envoie en privé).
- Marketing et vente (Stellio, Adam, Simon, plus les administrateurs) : le groupe des chiffres de tous les tunnels, et le groupe général « Exodus Marketing & Sales ».
- Il a validé le résumé de l'assistant par « Oui », à 9 h 17.
2. Le point à trancher avant tout : une ou deux communautés ?
Ce que dit WhatsApp (sources en bas, à vérifier dans l'appli) :
- dans une communauté, chaque membre voit la liste des groupes et peut demander à en rejoindre un (un administrateur accepte ou refuse) ;
- tous les membres sont dans le groupe d'annonces, où seuls les administrateurs écrivent ;
- une option « groupe masqué » existerait, mais elle n'est confirmée que par des sites qui suivent les versions d'essai.
Donc, avec une seule communauté, les élèves verraient le nom des groupes de l'équipe (« ⬛️ CHAS », « Exodus Marketing & Sales »…). Et une annonce aux élèves arriverait aussi à toute l'équipe.
| A. Deux communautés (mon conseil) | B. Une seule communauté | |
|---|---|---|
| Comment | « Exodus · Équipe » (tous les groupes de travail) et « Exodus · Élèves » (son groupe d'annonces = le canal élèves) | Tout dans la même, les groupes de l'équipe masqués si l'option existe |
| Avantage | Personne ne voit ce qui ne le concerne pas. C'est la règle d'Anthony | Une seule chose à gérer, comme il l'a dit (« la communauté ») |
| Risque | Il faut le lui expliquer en une phrase | Si l'option « masqué » n'existe pas sur son téléphone, les élèves voient les groupes de l'équipe |
La phrase pour Anthony (si tu choisis A) : « J'ai fait 2 communautés : une pour l'équipe, une pour les élèves. Comme ça, les élèves ne voient jamais les groupes de l'équipe. »
3. Les groupes : où va chacun, et qui y a accès
Dans « Exodus · Équipe » (version A) :
| Groupe | À quoi il sert | Direction (Anthony, Antoine, Maylee, Sabri) | Marketing et vente (Stellio, Adam, Simon) | Accompagnement (Yoan, Akram) | Robot …2210 |
|---|---|---|---|---|---|
| Exodus 2.0 | Le groupe de travail d'Anthony, Thomas et toi | ✅ administrateurs | — | — | ✅ (il y est déjà) |
| ⬛️ CHAS | Le récap du soir (acquisition, conversion, accompagnement) | ✅ | ❓ question 2 | ❓ question 2 | ✅ |
| Exodus Marketing & Sales | Le groupe général du marketing et de la vente | ✅ | ✅ | — | ✅ |
| Meta Exodus | Le rapport des pubs de 21 h : je propose qu'il soit « le groupe des chiffres des tunnels » (question 1) | ✅ | ✅ | — | ✅ indispensable (c'est lui qui poste) |
| 🔴 Tunnel Gratuit | Les nouveaux inscrits du tunnel gratuit, avec sondage (notifications) | ✅ | ✅ (surtout Simon) | — | ✅ indispensable |
| 🔵 Profile Funnel | Les rendez-vous réservés avec Anthony (notifications) | ✅ | ✅ | — | ✅ indispensable |
| 🟢 Appels Conference | Les appels de la conférence (notifications) | ✅ | ✅ | — | ✅ indispensable |
| 🟡 Coaching individuel | Les coachings réservés par les élèves (notifications) | ✅ | — | ✅ | ✅ indispensable |
Dans « Exodus · Élèves » :
| Groupe | À quoi il sert | Qui |
|---|---|---|
| Le groupe d'annonces de la communauté = le canal élèves | Rappels de coaching du jeudi, annonces. Seuls les administrateurs écrivent | Tous les élèves suivis. Administrateurs : la direction, plus le numéro de l'assistant (après la n° 106) |
À laisser dehors (ce ne sont pas des groupes d'Exodus, ou ils sont finis) :
| Groupe | Pourquoi |
|---|---|
| 🟧 Capstand Bot | C'est un autre de tes clients (Marine). Il ne doit jamais être vu par l'équipe d'Anthony |
| 1% Show UP automation | Le groupe de Bryan, un client d'Anthony |
| Séminaire Head of Sales · Paris 14/10 (2 groupes) | Événement fini, avec des personnes extérieures |
| Test events (2 groupes) | Groupes d'essai |
| « Général » | À identifier (question 3). C'est peut-être le groupe d'une communauté qui existe déjà |
Thomas : il part. Je le laisse dans « Exodus 2.0 » jusqu'à son départ, sauf avis contraire d'Anthony. Grégory : nulle part pour l'instant (question 4).
4. Le pas à pas (sur ton téléphone, environ 30 minutes)
Les noms des menus peuvent changer selon la version de WhatsApp : à vérifier sur le téléphone.
- Trouver la communauté qui existe. Onglet « Communautés ». Si c'est celle du séminaire du 14/10, ne pas l'utiliser (il y a des personnes extérieures) : en créer une neuve.
- Avoir les droits. Pour ajouter un groupe qui existe déjà à une communauté, il faut être administrateur de ce groupe. Vérifier dans chaque groupe (nom du groupe > liste des membres). Sinon, Anthony te nomme administrateur.
- Créer « Exodus · Équipe » : Communautés > Nouvelle communauté > nom, photo (logo Exodus), description : « L'équipe Exodus HOS. Chacun voit seulement ses groupes. »
- Ajouter les 8 groupes du premier tableau : dans la communauté > « Ajouter un groupe existant ». Ne pas créer de nouveaux groupes.
- Régler qui peut ajouter des groupes : réglages de la communauté > seulement les administrateurs.
- Nommer les administrateurs de la communauté : Anthony, Antoine, Maylee et toi.
- Vérifier chaque groupe avec le tableau : retirer ceux qui ne doivent pas y être, ajouter ceux qui manquent. Ne jamais retirer le robot …2210 : sans lui, plus d'alertes du tunnel ni de rapport des pubs.
- Créer « Exodus · Élèves », sans ajouter les élèves à la main. Copier le lien d'invitation et le mettre dans le message Whop aux élèves (n° 124). Ajouter 30 personnes d'un coup, c'est mal vu par WhatsApp, et beaucoup ont réglé « qui peut m'ajouter à un groupe ». Chacun entre par le lien.
- Le test : demander à Simon ce qu'il voit dans la communauté. Il doit être dans 5 groupes : Marketing & Sales, Meta Exodus, Tunnel Gratuit, Profile Funnel et Appels Conference (plus le CHAS si tu dis oui à la question 2). Il verra le nom de « Exodus 2.0 » et de « Coaching individuel » dans la liste, sans pouvoir les lire. C'est normal entre membres de l'équipe. S'il demande à y entrer, un administrateur refuse.
- Noter dans la carte n° 128 : « fait le …, 2 communautés, Simon a vérifié ».
5. Les 4 questions (oui ou non, à Anthony ou à trancher par toi)
- Le « groupe des chiffres de tous les tunnels », c'est « Meta Exodus » (le rapport des pubs) ? Sinon, on en crée un.
- Le récap du soir (CHAS) : toute l'équipe le voit, ou seulement la direction ?
- « Général » : c'est quel groupe, et on le garde ?
- Yoan, Akram et Grégory, Anthony ne les a pas cités : je les mets dans les groupes de l'accompagnement (Yoan, Akram) et nulle part pour Grégory ?
À savoir : « Exodus 2.0 » était le groupe à trois (Anthony, Thomas et toi), où l'on parle aussi d'argent et d'impayés. Avec la règle « la direction voit tout », Antoine et Maylee y entrent. Anthony l'a voulu ainsi, mais ça vaut une phrase de vérification.
6. Le lien avec les autres cartes
- n° 106 (l'assistant sur son propre numéro) : l'assistant doit être administrateur du canal élèves pour y poster les rappels. Il faut donc d'abord connaître son nouveau numéro. En attendant, c'est toi ou Anthony qui postez.
- n° 108 (rappel du coaching) : le rappel du jeudi part dans ce canal (1 seul message), pas en 30 messages privés. C'est beaucoup moins risqué pour le numéro (fiche 108).
- n° 124 (accès Whop aux élèves) : le lien d'invitation du canal élèves peut partir dans le même message.
Sources (lues le 8 nov. 2026, à vérifier dans l'appli) : les membres voient les groupes et peuvent demander à rejoindre · demandes d'entrée gérées par les administrateurs · option « groupe masqué » vue dans une version d'essai · limites : environ 100 groupes et 2 000 membres, chiffres pas confirmés par WhatsApp.