À valider par Sabri (10 nov.) : « Régler les agendas d'Anthony dans GHL »

Ce que tu fais :

1. Tu envoies à Anthony le message mis à jour ci-dessous (ses horaires de Dubaï + les 4 questions du 8 nov.).
2. Dès qu'il dit oui : tu fais le réglage en 10 minutes (pas à pas plus bas), puis un faux rendez-vous pour vérifier l'heure.
3. Tu poses à Antoine une question sur son fuseau (message plus bas).

Vérifié par Pilot 2 dans GHL le 10 nov. vers 4 h, en lecture seulement. Rien n'a été changé. Les 8 calendriers n'ont pas bougé depuis le 8 nov. (mêmes dates de mise à jour).

Le message à Anthony (prêt à copier)

Anthony, je règle tes agendas dans GHL pour qu'ils soient à l'heure de Dubaï. Aujourd'hui ils sont réglés à l'heure de Paris, c'est pour ça que des créneaux sortent à la mauvaise heure.
Je mets tes appels de vente de 16 h à 21 h, heure de Dubaï (13 h à 18 h à Paris), du lundi au vendredi. C'est bon pour toi ?
Et 4 petites questions :
1. Ton calendrier pour les appels de vente, c'est « Appel · Ton premier contrat Head of Sales » ou « Meeting Stratégique HOS » ?
2. Tes accueils d'élèves, tu les fais avec quel calendrier ? (« Coaching HOS » ?)
3. Yoan fait des coachings ? Si oui, il faut lui créer un calendrier : il n'en a pas.
4. On peut arrêter « ROAD MAP LSTS », « Viral pro 1-1 » et « 1% Ecom 1-1 » ?

Note : les jours (lundi au vendredi) sont une proposition. Le 8 nov., ses pages de réservation Whop disaient « lundi au vendredi, 13 h à 20 h heure de Dubaï ». La carte dit 16 h à 21 h : c'est elle que je suis.

Le pas à pas du réglage (après son oui, 10 minutes)

1. GHL, sous-compte Exodus HOS → Paramètres → Calendriers → onglet « Disponibilité ».
2. En haut, choisis Anthony à la place de « Sabri Arbi (Moi) ».
3. Pour chacun de ses programmes d'horaires (la carte en compte 3) :
   • Fuseau horaire : « Asia/Dubai » (aujourd'hui : Madrid ou Bruxelles, c'est-à-dire l'heure de Paris).
   • Heures : lundi au vendredi, de 16 h à 21 h. Samedi et dimanche : indisponible.
   • Bouton d'enregistrement en haut à droite.
4. Vérifie qu'aucun créneau ne sort plus à 2 h ou 3 h du matin (vu le 8 nov. sur « Meeting Stratégique HOS » et « Coaching 1-1 avant R2 »).
5. Faux rendez-vous : ouvre la page publique du calendrier de vente avec une adresse d'essai, et vérifie que le premier créneau affiché est bien 13 h à Paris (16 h à Dubaï). Puis annule ce faux rendez-vous.

Antoine : ce n'est sans doute pas une erreur

• Dans GHL, ses horaires disent 16 h à 19 h. Mais sa page publique propose des créneaux de 9 h à 12 h, heure de Paris (lu le 8 nov.), et il a un rendez-vous le 11 nov. à 11 h (Paris).
• Ça colle si ses horaires sont réglés sur un fuseau 7 h en avance sur Paris (par exemple l'Asie du Sud-Est) : 16 h chez lui = 9 h à Paris. Le rendez-vous du 11 nov. à 11 h (18 h chez lui) est alors normal.
• C'est une supposition : je ne l'ai pas vu écrit. Une question à Antoine suffit :

Antoine, petite question pour tes réservations de coaching : tu es dans quel pays en ce moment ? Ton agenda dit 16 h à 19 h, et les élèves voient des créneaux de 9 h à 12 h heure de Paris. Je veux juste vérifier que c'est bien ce que tu veux.

Rappel : le rendez-vous du 11 nov. à 11 h semble être celui d'Ammine (vu sur sa carte dans le tableau des ventes). Ne le déplace pas.

Ci-dessous : la préparation d'avant (8 nov.), gardée telle quelle.

63 · Les calendriers de GHL, avant leur passage au logiciel Exodus

Fiche de Pilot, dimanche 8 nov. 2026. Lecture seule : je n'ai rien enregistré dans GHL. Les créneaux libres ont été lus sur les pages de réservation publiques, du 9 au 22 nov., en heure de Paris. Les heures du tableau sont des heures de début : un créneau de 1 h qui commence à 17 h finit à 18 h.

En haut, l'essentiel

Ce qui est fait

• J'ai relevé les 8 calendriers du sous-compte Exodus HOS, avec pour chacun : qui reçoit, la durée, le préavis, le lien public, les créneaux encore libres et l'endroit où le lien sert déjà.
• Il n'y a aucun calendrier pour Yoan dans GHL.
• Aucun calendrier ne s'appelle « accueil » : celui de l'accueil d'Anthony reste à confirmer.

Où vérifier

• La liste des calendriers (GHL, Paramètres, Calendriers) : https://app.gohighlevel.com/v2/location/ESiufUBaalV9OFLHgga7/settings/calendars
• Chaque lien public de réservation est dans le tableau.

Le clic qui reste à Sabri

• Faire confirmer par Anthony les 4 questions en bas de la fiche (le calendrier de vente, celui de l'accueil, le coaching de Yoan, ceux qu'on arrête).
• Rien à cliquer dans GHL pour l'instant.

1. Les 8 calendriers

« Tourniquet » = le rendez-vous est donné à tour de rôle entre plusieurs personnes. Ici, il n'y a qu'Anthony dedans. « Personnel » = une seule personne. Tous se font en Google Meet.

Le questionnaire de l'appel de vente (« Appel · Ton premier contrat ») demande : prénom, nom, numéro WhatsApp, e-mail, « Quelle est la problématique à régler qui te permettra de faire X10 ? ».

2. Où ces calendriers servent déjà (attention au moment du changement)

• Espace élèves Netlify (n° 130) : la page de chaque élève a un bouton de réservation.
  • 15 élèves, surtout les récents (dont David, exclu) → coaching d'Antoine, par l'adresse lien.d2lead.fr/widget/bookings/ashos.
  • 15 élèves, surtout les anciens → « Coaching HOS » d'Anthony, par l'adresse link.synerg.fr/widget/booking/WN464uhstiSQ5xdGbgFI.
  • 2 élèves (Célia, Kevin-William) → un agenda Google à part. 3 élèves n'ont pas encore d'espace.
  • Si on change ou supprime ces calendriers, ces boutons ne marcheront plus.
• Fiches GHL : par exemple Yoan a réservé plusieurs fois « Coaching HOS Antoine » (sept. et oct.). Sa fiche a pour origine « Meeting Stratégique HOS ».
• Automatisations GHL : la 009 (« RDV coaching réservé ») et la 013 (« Appel HT réservé ») partent sans doute d'un calendrier. Je ne les ai pas ouvertes.
• Hors GHL, déjà faites par Sabri sur Whop (fiche d'Anthony) :
  • https://rdv-exodus-hos.whop.site/reserver : appels de 60 min, du lundi au vendredi, 13 h à 20 h heure de Dubaï, au moins 8 h avant ;
  • https://rdv-exodus-hos.whop.site/coaching : coaching de 30 min, du lundi au vendredi, 13 h à 19 h 30 heure de Dubaï.

3. Ce qui est vieux ou bizarre

• Le fuseau d'Anthony est celui de Madrid (même heure que Paris), alors qu'il vit à Dubaï (3 h d'avance). À corriger au moment du passage, sinon les heures seront décalées.
• Créneaux à 2 h et 3 h du matin (heure de Paris) sur « Meeting Stratégique HOS » et « Coaching 1-1 avant R2 » : sans doute un vieux réglage d'horaires. À vérifier.
• « ROAD MAP LSTS » n'a aucun créneau libre sur 2 semaines, et son adresse est une copie de « Meeting Stratégique ». Il semble abandonné.
• « Viral pro » et « 1% Ecom » sont des calendriers de 30 min au nom d'Anthony, qui n'ont pas l'air liés à Exodus (d'autres clients ?).
• Les « tourniquets » n'ont qu'une personne (Anthony) : quand des vendeurs arriveront, il faudra les ajouter.

4. Pour préparer le passage au logiciel Exodus

À recopier pour chaque calendrier gardé :

1. Le nom vu par le client, la durée et le lieu (Google Meet).
2. Qui reçoit le rendez-vous, et à tour de rôle ou non.
3. Les horaires, dans le bon fuseau (Dubaï pour Anthony, Paris pour Antoine).
4. Le préavis et la limite dans le temps.
5. Les questions du formulaire.
6. Ce qui se passe après la réservation (automatisations 009 et 013, rappels WhatsApp).
7. Tous les endroits où le lien est posé (espace élèves, pages du tunnel, messages), pour les changer le même jour.

Ordre proposé : d'abord le coaching d'Antoine (le plus utilisé par les élèves), puis l'appel de vente, puis le coaching d'Anthony. Les calendriers qui ne servent plus sont à arrêter seulement après l'accord d'Anthony.

5. À faire confirmer par Anthony

Anthony, pour passer tes calendriers dans le logiciel Exodus, j'ai besoin de 4 réponses :
1. Ton calendrier pour les appels de vente, c'est « Appel · Ton premier contrat Head of Sales » ou « Meeting Stratégique HOS » ?
2. Tes accueils d'élèves, tu les fais avec quel calendrier ? (« Coaching HOS » ?)
3. Yoan fait des coachings ? Si oui, avec quel calendrier ? Il n'en a pas dans GHL.
4. On peut arrêter « ROAD MAP LSTS », « Viral pro 1-1 » et « 1% Ecom 1-1 » ?