À valider par Sabri (10 nov.) : « Simplifier le bureau » (pour le 13 nov.)

Ce qui reste : 2 cases. La version 2 est déjà en ligne sur le vrai bureau depuis le 9 nov.

1. Le test « personne nouvelle » (15 minutes) : une personne qui n'a jamais vu le bureau fait 5 choses sans aide. Tu regardes, tu ne dis rien, tu notes où elle hésite.
2. La validation d'Anthony : tu lui envoies le message ci-dessous.

Qui pour le test : le plus simple, c'est Simon ou Stellio à leur première connexion (le bureau ouvre à l'équipe le 11 nov.). Ils ne le connaissent pas. Fais-le en partage d'écran, sur leur téléphone si possible (c'est là qu'Anthony l'utilise).

Préparé par Pilot 2 la nuit du 10 nov. Rien n'a été envoyé, rien n'a été changé dans le bureau.

La fiche du test (15 minutes, sans aider)

Dis-lui seulement : « Fais comme si tu étais seul. Dis à voix haute ce que tu cherches. »

Le message à Anthony (prêt à copier, après le test)

Anthony, le bureau simplifié est en ligne depuis le 9 nov. : 5 entrées au lieu de 27 écrans, les tâches comme dans Trello, et sur ton téléphone « Tâches » et « Argent » en bas de l'écran. On l'a fait tester par [prénom], qui ne le connaissait pas : [résultat en une phrase].
Tu peux l'ouvrir 5 minutes sur ton téléphone et me dire : c'est assez simple pour toi, ou il reste des boutons en trop ? Si c'est bon pour toi, je ferme le chantier.

Vérifie avant d'envoyer : « 5 entrées » et « 27 écrans » viennent de la fiche du 8 nov. et de la fiche client (V2 du 9 nov.).

Ci-dessous : la préparation d'avant (8 nov.), gardée telle quelle.

131 · Simplifier le bureau : garder seulement l'essentiel

Préparé le dimanche 8 novembre 2026, en lecture seule. Rien n'a été changé dans le code du hub ni dans sa base. Rien n'a été mis en ligne ni envoyé.

Ce qui est fait

• L'inventaire de tout le bureau, lu dans le code : 30 éléments (27 écrans, la Bibliothèque, le choix de l'espace, le menu du compte) et 75 lignes de boutons et d'options passées en revue écran par écran (une ligne = un bouton, ou un petit groupe de boutons qui vont ensemble).
• Pour chacun : garder, cacher ou retirer, avec la raison en une ligne. Résultat : 12 à garder, 13 à cacher, 5 à retirer pour les écrans ; 51 à garder, 19 à cacher, 5 à retirer pour les lignes de boutons.
• Un menu court pour chaque personne (5 entrées au plus, le reste dans « Plus »), et une maquette de la version simple, qu'on peut cliquer.

Où vérifier

• La maquette (s'ouvre d'un double-clic, marche sur téléphone et ordinateur, sans internet) : 131-maquette-bureau-simple.html. En haut, « Vu par » montre le bureau d'Anthony, de Sabri, de Maylee ou de Simon.
• Le code lu : public/ecrans.js (la liste des écrans, ligne 1039 ; le menu, ligne 1101), public/app.js (le menu et la barre du bas, lignes 66 à 87), public/methode.js (l'écran Aujourd'hui, ligne 177), public/ui.js (la fiche d'une tâche, ligne 550), public/espaces.js (les 3 espaces).
• La demande d'Anthony : _sources-whatsapp-31oct-8nov.txt, ligne 514 (8 nov., 11 h 30, heure de Paris).

Le clic qui te reste

1. Ouvre la maquette et change « Vu par » (2 minutes).
2. Réponds aux 6 questions de la section 9 (« 1 oui, 2 non… »).
3. Ensuite seulement : on change le code (rien n'est fait), on fait le test « sans aide » de la section 8, puis Anthony valide (c'est la condition de fin de la carte).

En bref (5 lignes)

1. Le bureau a 27 écrans. Anthony en voit 21 (14 dans le menu, 8 de plus dans la Bibliothèque, moins la Bibliothèque elle-même), plus 3 espaces. Mais il ne se sert vraiment que de 4 : Aujourd'hui, Tâches, Argent, et un peu Élèves.
2. La preuve, dans l'historique du hub : sur ses 76 changements, 51 touchent les tâches et 18 l'argent ; le reste, c'est 3 élèves, 2 chiffres, 1 contenu et son mot de passe. Rien sur les autres écrans. C'est le « 20 % » de ta fiche OBM.
3. Le jour où il s'est plaint (8 nov.), il a cliqué « Fait » par erreur deux fois en 5 minutes, puis a dû revenir en arrière.
4. Proposition : chacun a un menu de 5 entrées au plus. Tout le reste va dans « Plus ». On cache, on n'efface rien : c'est rapide et ça se défait.
5. Sur son téléphone, la barre du bas d'Anthony montre aujourd'hui « Boîte, Suivi, Client » mais pas « Tâches » ni « Argent ». C'est la première chose à corriger.

1. Quelle version j'ai regardée

• Le dossier du hub sur ce Mac (/Users/sabri/OBM/exodus-bureau-app/public/) = la version en ligne sur le vrai hub (mise en ligne le 8 nov. à 7 h 08, d'après le livrable 111), plus l'onglet « Avancement des élèves » (tâche n° 107), qui n'est pas encore en ligne.
• Preuve : les fichiers changés après 7 h 08 sont exactement ceux de l'onglet 107 (leur copie d'avant est dans sauvegardes/avant-avancement/). Le livrable 107 dit « rien n'est en ligne ».
• Le nouveau menu « Mon travail, Pilotage, Postes, Bibliothèque » de la copie d'essai du 7 nov. est déjà sur le vrai hub : la copie d'essai et le vrai hub partagent la même base, et le vrai hub est plus récent.
• Je n'ai pas ouvert le hub dans un navigateur. Tout vient du code et de la base (lecture seule : les comptes sans leurs mots de passe, les visites, l'historique).

2. Ce que les gens utilisent vraiment

Les « Fait » par erreur du 8 nov. (historique du hub, heure de Paris) :

• 12 h 46 : « Point argent du lundi » passé en Fait, puis remis à faire la même minute.
• 12 h 51 : « Revue de tes appels de coaching » passé de « À éclaircir » à Fait, puis remis « En cours ».

Le bouton « Annuler » existe déjà après « C'est fait ». Le problème n'est pas là : c'est qu'il y a trop d'endroits où cliquer.

3. Les écrans : garder, cacher, retirer

Garder = dans le menu court d'au moins une personne. Cacher = rangé dans « Plus », ou réservé à Sabri. Retirer = sort du menu de tout le monde, ou se fond dans un autre écran. Rien n'est effacé : les données restent dans la base.

Total : 12 à garder, 13 à cacher, 5 à retirer.

4. Le menu court de chaque personne (5 entrées au plus)

Aujourd'hui, à titre de comparaison (espace de l'équipe, version en ligne) : Anthony a 14 entrées dans le menu, Sabri 17, Maylee 15, Antoine 12, Thomas 10, Stellio 8, Simon 7, Adam et Grégory 6, Akram et Yoan 5.

Grégory n'est pas dans le tableau : tu as décidé de ne pas l'inviter (livrable 111, son compte est à désactiver).

5. Les boutons et options, écran par écran

5.1 Aujourd'hui (l'accueil)

5.2 Tâches

5.3 La fiche d'une tâche (aujourd'hui 14 zones)

La maquette montre cette fiche courte : clique sur une tâche.

5.4 Argent

5.5 Élèves

5.6 CHAS

5.7 Les autres écrans, en bref

Total : 75 lignes (51 à garder, 19 à cacher, 5 à retirer). Une ligne regroupe parfois plusieurs boutons qui vont ensemble (par exemple « jour, semaine, mois »). Détail dans la section 10.

6. Ce qui se contredit dans le bureau (à corriger en même temps)

1. Un même écran, plusieurs noms. « Aujourd'hui » dans le menu = « Ma journée » dans Réglages et le mode d'emploi. « Objectifs » = « La semaine ». « Projets » = « Priorités et tiroirs » (titre de l'écran et Réglages). « Liens » = « Liens de rendez-vous ». « Conversations » = « Messages » (barre du bas).
2. Trois endroits s'appellent « équipe » : « L'équipe » (Pilotage), « Équipe et rythme » (Bibliothèque) et la liste « L'équipe » de Réglages. Dans la base, il y a aussi deux listes des mêmes 12 personnes.
3. La barre du bas du téléphone prend les 3 premiers écrans d'une liste fixe : pour Anthony, Sabri et Maylee, ça donne « Boîte, Suivi, Client », et ni « Tâches » ni « Argent ». Le mode d'emploi de l'appli (PRESENTATION.md) annonce encore « Aujourd'hui, Objectifs, Tâches, Élèves, Plus » : ce n'est plus vrai.
4. Deux mots anglais visibles : le nom de l'écran des façons de faire, et le nom d'une étape des élèves (celle qui veut dire « revente »).
5. Anthony n'a pas la case CHAS, alors que c'est sa demande (déjà vu dans le livrable 111).
6. Le CHAS et le « Récap du soir » font la même chose à deux endroits.

7. Ce qu'il faudrait changer dans le code (proposition : rien n'est fait)

Pourquoi seulement cacher, et pas refaire les écrans : d'après l'assistant (résumé d'un vocal du 8 nov., 11 h 34), Anthony veut à terme « tout dans le logiciel Exodus de Grégory, bureau compris ». Ta fiche client dit au contraire « on n'y prend rien ». Tant que ce n'est pas tranché, on simplifie ce qui existe, vite et sans rien casser (question 5 de la section 9).

8. Le test « sans aide » (la condition de fin de la carte)

Avec quelqu'un qui n'a jamais vu le bureau (par exemple Simon ou Adam, à sa première connexion), sur son téléphone, sans rien lui expliquer. Chaque épreuve doit prendre moins de 30 secondes, sans poser de question.

1. Dis que ta tâche du moment est faite.
2. Dis que tu bloques sur une tâche, et pourquoi.
3. Trouve ce que tu as à faire demain.
4. Ajoute une tâche pour quelqu'un d'autre, pour vendredi.
5. (Anthony seulement) Dis combien il manque d'argent ce mois-ci.

Note le temps et l'endroit où la personne hésite. Une hésitation = un bouton à revoir.

9. À décider par toi (réponds « 1 oui, 2 non… »)

1. Le menu court de 5 entrées pour chacun (section 4) : oui ou non ?
2. Retirer Notion, « Équipe et rythme », Projets (rangé dans la Bibliothèque) et le choix de l'espace : oui ou non ?
3. Retirer le « Récap du soir » d'Aujourd'hui, puisque le CHAS le fait : oui ou non ?
4. La fiche de tâche courte (section 5.3, visible dans la maquette) : oui ou non ?
5. On simplifie en cachant seulement (rapide, réversible), sans refaire les écrans, tant que l'avenir du bureau face au logiciel de Grégory n'est pas tranché : oui ou non ?
6. Cocher la case CHAS d'Anthony dans Réglages : oui ou non ?

10. Le détail du décompte des boutons

Règle du compte : chaque ligne est rangée selon sa décision principale (le premier mot de la colonne « Décision »). Trois lignes de 5.7 sont mélangées (la Boîte, les Liens, les Objectifs) : une partie y est gardée, une autre cachée. « Garder » veut souvent dire « garder, mais seulement pour la personne qui s'en sert » (voir la raison).