À valider par Sabri (10 nov.) : « Donner à chacun son accès au bureau » (pour demain, 11 nov.)
Ce que tu fais (environ 25 minutes, dans Réglages du bureau, toi seul) :
- Tu envoies à Anthony la question sur l'écran Argent pour Antoine (message 1).
- Tu coches les cases qui manquent (tableau plus bas, 5 personnes).
- Tu donnes à chacun un mot de passe provisoire différent (c'est toi qui les choisis : je n'en crée aucun).
- Tu désactives le compte de Grégory (réversible).
- Tu testes avec « Voir comme » : une personne de chaque rôle (liste plus bas).
- Demain, tu envoies à chacun son message d'accès (message 2), en privé.
Vérifié par Pilot 2 dans la base du bureau le 10 nov. vers 4 h, en lecture seulement (je n'ai lu aucun mot de passe). Rien n'a été changé.
Ce qui a bougé depuis le 8 nov.
- Les 8 comptes doivent changer leur mot de passe à la 1re connexion (c'est déjà réglé). Mais jusque-là, ils ont tous le même mot de passe provisoire : n'importe qui de l'équipe peut ouvrir le compte d'un autre. D'où l'étape 3, avant d'envoyer les accès.
- Stellio a reçu la case « CHAS » le 8 nov. au soir. Adam, non.
- Un compte « Bryan » existe, désactivé et sans mot de passe : rien à faire.
Les cases qui manquent (Réglages → Comptes → la personne)
| Personne | Cases à cocher | Remarque |
|---|---|---|
| Antoine | Conversations, Liens de rendez-vous, Numéros WhatsApp, Historique, 1 % E-com | Argent : seulement si Anthony dit oui (message 1). Argent montre aussi les charges et les salaires |
| Maylee | CHAS | Elle est responsable de la partie « Opérations » |
| Anthony | CHAS, Liens de rendez-vous | Le CHAS, c'est sa propre demande |
| Adam | CHAS | Responsable « Acquisition » avec Stellio |
| Simon | CHAS | Responsable « Conversion ». Il n'a aucune tâche : son écran « Aujourd'hui » sera vide (lui en donner au moins une) |
Grégory
Réglages → Comptes → Grégory → décocher « Actif ». Il ne pourra plus se connecter. Ses tâches restent. Tu pourras le réactiver d'un clic.
Le test avec « Voir comme » (5 minutes)
- Antoine (voit tout) : il voit les élèves et Toutes les tâches. Il ne voit pas Réglages.
- Thomas (membre) : il ne voit que ses tâches, le CHAS, les Chiffres et le Tunnel gratuit.
- Akram (coach) : il voit le Suivi des élèves sans aucun montant.
- Simon : vérifie son écran « Aujourd'hui ».
- Grégory : après l'étape 4, il ne doit plus pouvoir entrer.
Message 1 · à Anthony (prêt à copier)
Anthony, demain j'ouvre le bureau à l'équipe, chacun avec son mot de passe. Une question : Antoine doit voir l'écran Argent ? Il y verrait les paiements des élèves, mais aussi les charges et les salaires de l'équipe. Oui ou non ?
Message 2 · à chaque membre, en privé, demain (prêt à copier, à adapter)
Le mot de passe provisoire part dans un message à part, juste après, et seulement à la personne.
Salut [prénom] ! Le bureau d'Exodus est ouvert pour toi : c'est là que tu retrouves tes tâches et ce dont tu as besoin pour avancer.
Adresse : https://hub.exodus-hos.com
Ton identifiant : [identifiant]
Je t'envoie ton mot de passe provisoire juste après. À ta première connexion, le bureau te demande d'en choisir un à toi.
Si quelque chose ne marche pas, écris-moi.
Pour cocher la carte
- « Finir les cases d'accès » : après le tableau.
- « Mot de passe différent » : après l'étape 3.
- « Désactiver Grégory » : après l'étape 4.
- « Demander à Anthony » : après le message 1.
- « Tester » : après « Voir comme ».
Ci-dessous : la préparation d'avant (8 nov.), gardée telle quelle.
111 · Donner à chaque membre de l'équipe un accès au hub
Préparé la nuit du 8 nov. 2026, en lecture seule. Rien n'a été changé dans la base, rien n'a été envoyé.
C'est fini quand (carte du hub) : chaque membre peut ouvrir le hub et ne voit que ses propres sujets ; Maylee, Antoine et Sabri voient tout.
En bref (30 secondes)
- Les 8 comptes existent déjà sur le vrai hub. La copie d'essai et le vrai hub (hub.exodus-hos.com) utilisent la même base. Un compte créé sur l'une existe donc sur l'autre.
- Le vrai hub tourne avec la version mise en ligne le 8 nov. à 7 h 08 (plus récente que la copie d'essai). Il n'y a plus de « bascule » à faire pour les comptes.
- Depuis le 8 nov. à 3 h 46, les 8 comptes (Thomas, Antoine, Simon, Stellio, Adam, Grégory, Akram, Yoan) ont le même mot de passe provisoire, celui que tu as choisi avec « Mot de passe pour tous ». Chacun devra choisir le sien à sa première connexion.
- Aucun des 8 ne s'est encore connecté. Seuls toi, Anthony (dernière visite le 7 nov.) et Maylee (le 6 nov.) l'ont fait.
- Il manque des cases dans Réglages : Antoine (6), Maylee (1), Anthony (2), Adam et Simon (1 chacun). Détail plus bas.
- Le risque à fermer : l'identifiant, c'est le prénom, et le mot de passe est le même pour tous. Tant qu'une personne n'a pas changé le sien, n'importe qui de l'équipe peut ouvrir son compte. Le plus sensible : Antoine, qui voit les élèves et ce que chacun doit.
- La fiche du client (ligne « 7 nov. 2026 (soir) ») dit encore « sans mot de passe » : ce n'est plus vrai depuis cette nuit.
Le tableau
Les tâches comptées = les cartes où la personne est, « à faire » (Pas commencé, En cours, Attend Anthony), au 8 nov. au matin.
| Membre | Rôle dans le hub | Ce qu'il doit voir | Compte sur le vrai hub | Ce qui manque |
|---|---|---|---|---|
| Sabri | administrateur | Tout, plus Réglages et « Voir comme » | Oui, ton mot de passe | Rien |
| Anthony | patron | Tout sauf Réglages | Oui, son mot de passe, déjà venu | Cases CHAS et Liens de rendez-vous. Le CHAS, c'est sa propre demande : il ne le voit pas aujourd'hui |
| Maylee | membre, accès complet | Tout | Oui, son mot de passe à elle (6 nov.) | Case CHAS (elle est responsable de la partie « Opérations ») |
| Antoine | membre, accès complet | Tout | Oui, mot de passe provisoire, jamais venu | 6 cases : Argent (à confirmer, voir plus bas), Conversations, Liens de rendez-vous, Numéros WhatsApp, Historique, 1 % E-com. Un mot de passe provisoire à lui seul |
| Thomas | membre | Ses tâches (5), CHAS, Objectifs, Chiffres, Tunnel gratuit (il remplit les chiffres du tunnel gratuit), Conversations, Liens, Process | Oui, provisoire, jamais venu | Sa première connexion |
| Simon | membre | Ses tâches (aucune pour l'instant), Conversations, Liens, Tunnel gratuit (il remplit ses chiffres), Process | Oui, provisoire, jamais venu | Case CHAS (il est responsable de la partie « Conversion »). Lui mettre au moins une tâche, sinon son « Aujourd'hui » est vide |
| Stellio | membre | Ses tâches (2), Objectifs, CHAS, Contenus, Tunnel gratuit, Process ; il remplit les chiffres du tunnel gratuit et du petit prix | Oui, provisoire, jamais venu | Sa première connexion |
| Adam | membre | Ses tâches (6), Contenus, Process ; il remplit les chiffres du tunnel « Profil » | Oui, provisoire, jamais venu | Case CHAS (responsable « Acquisition » avec Stellio). À vérifier : c'est bien lui qui remplit les chiffres du tunnel « Profil » ? |
| Akram | membre | Ses tâches (1), Parcours, Process, Suivi des élèves (noms et étapes, sans montant) | Oui, provisoire, jamais venu | Sa première connexion |
| Yoan | membre | Ses tâches (1), Parcours, Process, Suivi des élèves (sans montant) | Oui, provisoire, jamais venu | Sa première connexion |
| Grégory | membre | Ses tâches (5), Priorités, Process | Oui, provisoire | Tu as décidé cette nuit de ne pas l'inviter. Son compte reste ouvert avec le mot de passe commun : à désactiver (réversible) |
L'adresse de chacun : pas besoin. On se connecte avec le prénom et le mot de passe. Aucun courriel n'est demandé. L'adresse du hub, c'est le lien court https://hub.exodus-hos.com. Les numéros WhatsApp des 9 membres sont déjà dans l'assistant (je ne les recopie pas ici).
Ce que le serveur garantit déjà : un membre sans la case « Toutes les tâches » ne reçoit que les cartes où il est (ou qu'il a demandées). Sans la case « Élèves », il ne reçoit ni les montants ni les notes des élèves. Sans « Argent », la page du CHAS cache l'encaissé (c'est la page qui le cache, pas le serveur).
« Voir tout » a 3 limites, même pour Maylee et Antoine : ils ne voient pas Réglages, ni les objectifs personnels d'Anthony, ni les demandes des autres à l'assistant (seulement les leurs).
À décider par toi (2 minutes)
- Argent pour Antoine ? La case ouvre aussi les charges et les salaires de l'équipe. La carte dit « Antoine voit tout », mais c'est sensible. Ma recommandation : coche-la seulement si Anthony est d'accord (Maylee l'a déjà).
- Thomas et Stellio voient « Objectifs » : les objectifs de toute l'équipe (par exemple « encaisser 20 000 € »). Les montants du bloc Argent restent cachés. Si tu veux du strict « que ses propres sujets », décoche « Objectifs » pour eux.
- Thomas est-il encore dans l'équipe ? Les notes du 1er nov. disent qu'il part vers le 6 nov. (« ses derniers jours »). S'il est parti : désactive son compte au lieu de l'inviter. S'il reste : rien à changer.
Le pas à pas pour demain (15 minutes)
- (1 min) Ouvre https://hub.exodus-hos.com, connecte-toi, va dans Réglages.
- (4 min) Coche les cases qui manquent (c'est enregistré tout de suite) :
- Antoine : Conversations, Liens de rendez-vous, Numéros WhatsApp, Historique, 1 % E-com, et Argent si tu as dit oui au point 1.
- Maylee : CHAS.
- Anthony : CHAS, Liens de rendez-vous.
- Adam et Simon : CHAS.
- (1 min) Grégory : « … » au bout de sa ligne → « Désactiver ce compte ». Rien n'est effacé, tu peux le réactiver.
- (1 min) Antoine : « … » → « Donner un mot de passe provisoire », avec un mot de passe différent du commun. Tu le lui donnes de vive voix ou en privé, en lui disant que le sien est différent de celui de l'équipe (le message du robot parle du mot de passe commun). Raison : son compte voit tout.
- (6 min) Test « Voir comme » : menu de ton prénom (en haut à droite) → « Voir comme… » → la personne. Un bandeau orange reste en haut. À la fin : « Revenir à moi ».
- Anthony : le menu complet, le CHAS visible, l'argent dans « Aujourd'hui ».
- Antoine : l'écran Élèves avec les montants, le bouton « Toutes » dans Tâches, Argent (si coché).
- Thomas : seulement ses 5 tâches, pas de bouton « Toutes », pas d'Élèves ni d'Argent, ses chiffres du tunnel gratuit à remplir.
- Yoan (ou Akram) : le suivi des élèves avec les noms et les étapes, aucun montant ; 1 tâche.
- Si une seule chose est fausse : arrête-toi et note-la, on la corrige avant d'envoyer les accès.
- (2 min) Envoie les accès (voir le message plus bas), en privé, une personne à la fois. Jamais le mot de passe dans un groupe : tout le monde pourrait ouvrir le compte d'un autre.
- Le message plus long de l'assistant (le hub, l'assistant, le rythme du jour) est déjà prêt. Il ne contient pas le mot de passe. Il part par le robot quand tu donnes ton feu vert (tu avais demandé : à 10 h, heure de Paris). Avant l'envoi, Claude le relit avec
envoyer-invitations.py --essai(ça veut dire : affiche les messages sans rien envoyer). Grégory est déjà retiré de la liste.
- Le message plus long de l'assistant (le hub, l'assistant, le rythme du jour) est déjà prêt. Il ne contient pas le mot de passe. Il part par le robot quand tu donnes ton feu vert (tu avais demandé : à 10 h, heure de Paris). Avant l'envoi, Claude le relit avec
- Le soir (1 min) : Réglages. Sous chaque nom, tu vois s'il est venu (« Jamais connecté » en rouge). Tant que quelqu'un n'a pas changé son mot de passe, relance-le. Le lendemain, s'il ne l'a toujours pas fait : donne-lui un mot de passe provisoire à lui seul.
Le message à envoyer (en privé, à chacun)
Remplace le prénom, l'identifiant et le mot de passe. Identifiants : [retiré].
Salut [Prénom] 👋
Ton accès au hub d'Exodus (tes tâches et ce que tu as à faire chaque jour) :
👉 https://hub.exodus-hos.com
Identifiant : [identifiant]
Mot de passe provisoire : [le mot de passe]
À ta première connexion, le hub te demande de choisir ton propre mot de passe (8 caractères minimum). Fais-le aujourd'hui, s'il te plaît.
Tu arrives sur « Aujourd'hui » : ta tâche du moment, avec « C'est fait » ou « Je bloque ».
Ce que j'ai vérifié cette nuit (lecture seule)
- Base du hub : la table des comptes (sans les colonnes du mot de passe), l'historique des comptes, les visites, la liste « L'équipe » (les 11 personnes sont bien liées à leur compte ; le poste encore vide n'en a pas), les tâches de chacun.
- Le code du serveur (droits par case, « Voir comme », Réglages) et la date de mise en ligne des deux hubs.
- Le script d'invitations de l'assistant : prêt, pas envoyé (l'écriture vers les numéros de l'équipe est encore éteinte).